各學(xué)院：
為進(jìn)一步提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)生的個(gè)性和專長，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，使學(xué)生有更大的發(fā)展空間，根據(jù)《山西工學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法（試行）》(校發(fā)[2022]4號(hào))，現(xiàn)組織開展2022年度轉(zhuǎn)專業(yè)工作，相關(guān)要求和時(shí)間安排通知如下：
一、工作時(shí)間安排
1.計(jì)劃確定與報(bào)送：各學(xué)院根據(jù)《山西工學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法（試行）》制定本學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施細(xì)則，擬定轉(zhuǎn)專業(yè)接收計(jì)劃及轉(zhuǎn)專業(yè)工作方案（內(nèi)容包括：成立轉(zhuǎn)專業(yè)工作組、學(xué)院各專業(yè)擬接收人數(shù)、考核方案及具體時(shí)間安排等）。6月28日前，各學(xué)院向教務(wù)部報(bào)送《山西工學(xué)院**學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施細(xì)則》、《山西工學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)計(jì)劃表》和《山西工學(xué)院**學(xué)院2022年度轉(zhuǎn)專業(yè)工作方案》。
2.轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)：7月4日-7月8日，申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生填寫《山西工學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》，每位學(xué)生只能申請(qǐng)報(bào)轉(zhuǎn)一個(gè)專業(yè)，7月8日前電子版交學(xué)生所在學(xué)院，逾期不予受理。因身體條件、興趣專長、人才需求變化、休學(xué)創(chuàng)業(yè)、退役復(fù)學(xué)等其他情況申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的，除填寫《山西工學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》外，還需提供相應(yīng)證明材料。
3.轉(zhuǎn)出專業(yè)審核：7月11日-7月15日，各學(xué)院對(duì)擬轉(zhuǎn)出學(xué)生的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審并公示，公示結(jié)束無異議的報(bào)教務(wù)部審核。
4.擬轉(zhuǎn)入專業(yè)考核：7月18-7月22日，各學(xué)院成立轉(zhuǎn)專業(yè)工作小組，按公布的考核方式對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行全面考核（學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的與其他情況轉(zhuǎn)專業(yè)的分開進(jìn)行），根據(jù)各專業(yè)接收計(jì)劃，按擇優(yōu)錄取的原則確定擬轉(zhuǎn)入學(xué)生名單并公示，公示結(jié)束無異議的報(bào)教務(wù)部備案，聯(lián)系人：鄭小煥。
5.名單公示：7月27日前，教務(wù)部審核匯總各學(xué)院擬轉(zhuǎn)入學(xué)生名單并予以公示，公示結(jié)束無異議的，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)校長辦公會(huì)議審議。
6.轉(zhuǎn)入程序：新學(xué)期開學(xué)前1周，學(xué)校就轉(zhuǎn)專業(yè)最終名單發(fā)文函告各學(xué)院及相關(guān)職能部門，并由教務(wù)部通知相關(guān)學(xué)生在新學(xué)期開學(xué)后到轉(zhuǎn)入學(xué)院辦理報(bào)到、注冊(cè)等手續(xù)。
二、注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)各學(xué)院本著提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)生的個(gè)性和專長的培養(yǎng)理念，制定本學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施細(xì)則（屬于其他情況申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的，細(xì)則中需明確提供哪些證明材料。如：因身體條件轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，需提供二級(jí)甲等及以上醫(yī)院的診斷證明）；成立轉(zhuǎn)專業(yè)工作組，負(fù)責(zé)本學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)工作的具體事宜。
2.本年度轉(zhuǎn)專業(yè)工作在暑期開展，采用線上組織形式。請(qǐng)各學(xué)院強(qiáng)化時(shí)間觀念，本著學(xué)生為本的原則，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成轉(zhuǎn)專業(yè)相關(guān)審核與審批工作。轉(zhuǎn)專業(yè)工作結(jié)束后，各學(xué)院要及時(shí)整理本次轉(zhuǎn)專業(yè)相關(guān)材料并與下學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)，將紙質(zhì)版資料以學(xué)院為單位交教務(wù)部留檔備案。
3.各學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢工作，指導(dǎo)和引導(dǎo)學(xué)生正確、理性地選擇專業(yè)。
4.各學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)轉(zhuǎn)專業(yè)過程管理。轉(zhuǎn)出學(xué)院要對(duì)擬轉(zhuǎn)出學(xué)生進(jìn)行資格初審，擬轉(zhuǎn)入學(xué)院要本著培養(yǎng)學(xué)生的原則，全面審核學(xué)生材料, 不符條件的，及時(shí)予以退回。要給學(xué)生明確是否需補(bǔ)修課程以及修讀要求。要及時(shí)公布考核時(shí)間、地點(diǎn)及擬接收學(xué)生名單。
5.各轉(zhuǎn)入學(xué)院要做好選拔考核工作的組織以及審核結(jié)果的解釋工作。
6.請(qǐng)各學(xué)院根據(jù)通知要求，按照《山西工學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法(試行)》（校發(fā)[2022]4號(hào)），認(rèn)真做好相關(guān)工作，保證轉(zhuǎn)專業(yè)工作的公平、公正和公開，確保轉(zhuǎn)專業(yè)工作的順利進(jìn)行。
教務(wù)部
2022年6月20日
