為提升學(xué)校教學(xué)秘書隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和履職能力，進(jìn)一步提高教務(wù)管理水平和工作效率，更好地服務(wù)師生；同時(shí)，使各學(xué)院新入職教學(xué)秘書盡快熟悉工作崗位。3月15日下午，由教務(wù)部牽頭在治學(xué)樓第三會(huì)議室召開了教學(xué)秘書培訓(xùn)交流會(huì)，各學(xué)院教學(xué)秘書及教務(wù)部全體人員參加會(huì)議。
培訓(xùn)會(huì)上，教務(wù)部相關(guān)工作人員圍繞《山西工學(xué)院校、院二級(jí)教學(xué)管理辦法（試行）》，并結(jié)合各自教學(xué)管理工作職責(zé)分工情況，從教學(xué)計(jì)劃安排、考務(wù)管理、成績管理、學(xué)籍管理、實(shí)踐教學(xué)、招生工作、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、教材征訂等方面對(duì)教學(xué)管理工作及相關(guān)流程進(jìn)行了詳細(xì)說明。同時(shí)，就近兩周各學(xué)院在成績審核、教學(xué)檔案檢查等工作中的實(shí)際問題進(jìn)行了交流和探討。
此次培訓(xùn)會(huì)，旨在提高教學(xué)秘書的工作能力，增強(qiáng)教務(wù)部和各學(xué)院在教學(xué)管理工作中的交流與溝通，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)定底線思維，促進(jìn)新學(xué)期教學(xué)工作的有序、規(guī)范開展。
