各學院：
為進一步提升人才培養(yǎng)質量，發(fā)揮學生的個性和專長，激發(fā)學生學習的積極性和主動性，使學生有更大的發(fā)展空間，根據《山西工學院轉專業(yè)管理辦法（修訂）》(校教[2023]16號)，現(xiàn)組織開展2024年度轉專業(yè)工作，相關要求和時間安排通知如下：
一、工作時間安排
1.計劃確定與報送
各學院根據我校修訂后的《山西工學院轉專業(yè)管理辦法》文件精神，制定本學院轉專業(yè)實施細則，擬定2024年度轉專業(yè)接收計劃及轉專業(yè)工作方案（內容包括：成立轉專業(yè)工作組、轉專業(yè)條件（需明確類別）、學院各專業(yè)擬接收人數、考核方案及具體時間安排等）。
6月28日前，各學院報送《山西工學院**學院轉專業(yè)實施細則》及《山西工學院**學院2024年度轉專業(yè)工作方案》及《山西工學院2024年度轉專業(yè)計劃表》（紙質版）至教務大廳210。教務部匯總各學院擬接收轉專業(yè)計劃，在學校官網公布。（電子版發(fā)郵箱：sgjwbyx@163.com）。
2.轉專業(yè)申請
8月26日-8月28日，申請轉專業(yè)的學生，根據各學院擬接收轉專業(yè)計劃，填寫《山西工學院2024年度轉專業(yè)審批表》（每位學生只能申請轉一個專業(yè)），8月28日前將審批表交學生所在學院，逾期不予受理。因身體條件、興趣專長、人才需求變化、休學創(chuàng)業(yè)、退役復學等其他情況申請轉專業(yè)的，除填寫《山西工學院2024年度轉專業(yè)審批表》外，還需提供相應證明材料。
3.轉出專業(yè)審核
8月28日-8月29日，各學院對擬轉出學生的申請材料完成初審并公示，公示結束無異議的報教務部審核。
4.擬轉入專業(yè)考核
8月30日-9月4日，各學院成立轉專業(yè)工作小組，按公布的考核方式對申請轉入學生進行全面考核（學習成績優(yōu)秀申請轉專業(yè)的與其他情況轉專業(yè)的分開進行），根據各專業(yè)接收計劃，按擇優(yōu)錄取的原則確定擬轉入學生名單并公示，公示結束無異議的報教務部備案。
5.名單公示
9月5日前，教務部審核匯總各學院擬轉入學生名單并予以公示，公示結束無異議的，由分管校領導簽批后報校長辦公會議審議。
6.轉入程序
審議通過后，學校就轉專業(yè)最終名單發(fā)文函告各學院及相關職能部門，并由轉入學院通知相關學生在新學期開學后到新班級辦理報到、注冊等手續(xù)。
二、注意事項
1.請各學院本著提升人才培養(yǎng)質量，發(fā)揮學生的個性和專長的培養(yǎng)理念，制定本學院轉專業(yè)實施細則（屬于其他情況申請轉專業(yè)的，細則中需明確提供哪些證明材料。如：因身體條件轉專業(yè)的學生，需提供二級甲等及以上醫(yī)院的診斷證明）；成立轉專業(yè)工作組，負責本學院轉專業(yè)工作的具體事宜。
2.按照《山西工學院2024年暑假安排通知》，本年度轉專業(yè)工作安排在8月26日-9月5日線下進行。請各學院強化時間觀念，本著學生為本的原則，按時間節(jié)點完成轉專業(yè)相關審核與審批工作，并及時將轉專業(yè)相關材料以學院為單位交教務部匯總、留檔。
3.各學院要加強對學生的轉專業(yè)咨詢工作，指導和引導學生正確、理性地選擇專業(yè)。
4.各學院應加強轉專業(yè)過程管理。轉出學院要對擬轉出學生進行資格初審，擬轉入學院要本著培養(yǎng)學生的原則，全面審核學生材料, 不符條件的，及時予以退回。要給學生明確是否需補修課程以及修讀要求。要及時公布考核時間、地點及擬接收學生名單。
5.各轉入學院要做好選拔考核工作的組織以及審核結果的解釋工作。
6.請各學院根據通知要求，按照《山西工學院轉專業(yè)管理辦法（修訂）》(校教〔2023〕16號)，認真做好相關工作，保證轉專業(yè)工作的公平、公正和公開，確保轉專業(yè)工作的順利進行。
附件：
1. 《山西工學院轉專業(yè)管理辦法（修訂）》(校教〔2023〕16號).pdf
2. 山西工學院2024年度轉專業(yè)審批表.doc
教務部
2024年6月24日
